viernes, 2 de noviembre de 2018

CURSO EXCEL AVANZADO

Curso Excel - Capitulo 11 (Seguridad en Excel - Libros y Hojas)

En este capitulo veremos todo respecto a seguridad en excel, aprenderemos a bloquear celdas y a bloquear libros para que nadie pueda editarlos o para que puedan editar parte de dichos libros.

Curso Excel - Capitulo 12, Sumar.Si y Promedio.Si

Aprende a realizar sumas y promedios sujetos a condiciones (suma y promedios condicionales) con los cuales puede realizar en un solo paso lo que se haría con filtros o tablas dinámicas. De esta manera podemos ahorrarnos mucho tiempo en la creación de informes o reportes.

Inmovilizar Paneles o Fijar Filas en Excel.

Aprende a dejar los títulos quietos o estáticos de tal manera que no se muevan al desplazarse por una tabla muy grande, puede inmovilizar paneles superiores o laterales.
Este solo es el primero de una serie de Mini-Capitulos hechos para facilitarte la vida en el manejo de este maravilloso programa.


Controlar Errores o Personalizar Mensaje de Error.

Si una función arroja error aprende a que muestre una frase o numero en vez de #DIV, #NAV, #NAME, etc... esto puede ser muy útil para todo tipo de trabajos. Con este capitulo vamos a aprender como controlar y manejar errores, para ocultarlos o mostrar un mensaje personalizado. Es una función muy interesante que reemplazaría a la "función Si" como la estábamos manejando, la cual era muy limitada en el control de errores.

Ocultar funciones en la barra de formulas.


Aprende a ocultar las funciones para que nadie le robe o copie los codigos de las funciones o formulas, es muy util como complemento de seguridad que vimos en el capitulo 11 el cual usamos contraseñas. Recordemos que es un complemento al capitulo 11 (Seguridad en Excel) donde NO se hablo sobre como ocultar funciones, osea impedir a las personas VER las funciones que hemos hecho, y solo se pueden ver desbloqueando con contraseña (opcional) la hoja. Espero que con este "Mini-Capitulo" todo quede mas claro y puedan aprender este Truquito que es muy necesario.

Adaptar tabla para Imprimir en Excel.

Aprende a modificar las escalas, ancho de columna, fuentes entre otras opciones para imprimir correctamente en excel, realmente es muy sencillo y no le llevara mas de 5 minutos aprenderlos.

Separar o Extraer textos de una Celda.

Aprende a separar o extraer partes de una cadena de caracteres para realizar un análisis por separado, el manejo de funciones de texto es fundamental en casos de datos que importamos a excel que vienen normalmente en bases de datos.

Es muy fácil, solo relájate e intenta hacer las funciones "extrae" y "encontrar" por separado y luego si intenta hacerlas en una sola función anidada.

Prohibir el Ingreso de Datos Duplicados

Aprende este truco de excel donde evitaremos que nos digiten o escriban datos que ya existen y así evitamos los datos duplicados en una base de datos, esto lo debemos hacer siempre que tengamos una columna donde los datos tienen que ser únicos e irrepetibles.
MATERIAL DE APOYO
Concatenar Con Formulas y Funciones en Excel.
Aprende a concatenar o unir textos o celdas en excel 2016 con formulas y con funciones en unos segundos con este tutorial básico donde explico la manera correcta de unir dos o mas celdas en un solo texto con la función "concatenar" o con las formulas haciendo uso del ampersand.

Ocultar Contenido de una Celda en Excel.
Existen varias formas de ocultar contenido o datos en una celda, esto se usa cuando usamos datos de referencia y no queremos que los usuarios vean estos datos, así que los ocultamos sin eliminar su contenido.

Espero que les guste este truco de excel donde quedaran como grandes conocedores al realizar este pequeño truco.

Inicia palabras con igual (=) en Excel.

Inicia palabras con igual, mas, menos o cero (=, +, -, 0) en excel 2017 o cualquier versión, normalmente excel reconoce como formula o función pero con este método lo reconocerá como texto para que puedas escribir lo que quieras en cualquier documento.

Mayúsculas a Minúsculas en Excel.

Aprende a convertir mayúsculas a minúsculas, la primera en mayúscula o minúsculas a mayúsculas en Excel sin importar su versión, estas funciones y formulas están en todas las versiones de excel. Es muy fácil y lo aprenderás en menos de 1 minuto, ten en cuenta que también explico la forma de desvincular los textos de los datos originales.

Fijar una Celda o Bloquear Referencia ($A$1) en Excel.

Aprende como y cuando fijar una referencia o fijar una celda en una formula o función en excel, con esto evitamos errores en los rangos o criterios de las formulas cuando la referencia es única y no se mueve. Quería enfocarme más en cuando deben hacerlo, la idea es que tengan la capacidad de detectar en que momentos una formula o función pueda fallar cuando no fijan o bloquean una celda.

https://www.youtube.com/channel/UCUnwzUFwZvQRcuIVgv5pD7Q

Administrar Fechas de vencimiento (Por Días, Colores y Filtros) en Excel.

Administra los productos (stock) con fechas de vencimiento en excel mostrando por días y color (rojo) los productos que están próximos a vencer y una transición entre naranja y verde para los productos que estén en medio y perfecto estado; Todo esto gracias al formato condicional.

También aprenderemos a filtrar por color según el estado del producto.

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